電子對賬服務是我行基于互聯(lián)網(wǎng)向單位客戶提供的以電子信息形式進行賬務核對的銀行服務。我行電子對賬系統(tǒng)實現(xiàn)了電子賬單集中生成、集中發(fā)送、客戶自助接收和回簽等銀企對賬全過程的無紙化處理。電子對賬系統(tǒng)供簽約客戶免費使用,客戶按約定的規(guī)則接收和簽署電子對賬單,均視為合法有效的銀企對賬,我行將不再向該客戶提供簽約帳戶的紙質(zhì)對賬服務。
在我行開立賬戶(財政零余額賬戶除外)且同意接受《廣州銀行公司客戶電子對賬服務協(xié)議》的各類單位客戶都可以簽約使用本服務。
1、賬單查詢:系統(tǒng)提供按對賬周期、賬單類型、賬單日、賬戶賬號等單一參數(shù)及其任意組合為條件的全部簽約賬戶的歷史賬單查詢功能。我行將不同賬單設置不同的保存期,客戶可以隨時登陸電子對賬系統(tǒng)自行查詢?nèi)栽诒4嫫趦?nèi)的本單位任一當前和歷史賬單。
2、賬務核對:在電子賬單發(fā)出的同時,系統(tǒng)自動觸發(fā)短信平臺,向客戶發(fā)送對賬提示,客戶可以在提示的對賬期限內(nèi)登陸系統(tǒng),查看當前電子賬單進行賬務核對,并將對賬回執(zhí)通過系統(tǒng)直接回簽,完成銀企對賬。系統(tǒng)提供余額對賬和明細對賬。
3、賬單打?。合到y(tǒng)提供電子賬單打印功能,打印的紙質(zhì)賬單帶有條形碼和我行電子對賬專用章,客戶可作合法它用。
4、賬單下載:系統(tǒng)提供電子賬單EXCEL文件格式下載功能,客戶可以下載對賬單文件,導入企業(yè)財務系統(tǒng),使企業(yè)財務系統(tǒng)自動對賬成為可能。
5、在線互動:客戶可以在線簽署對賬回執(zhí);當發(fā)現(xiàn)賬務不符時,客戶可以通過系統(tǒng)填制并在線提交未達賬項調(diào)節(jié)表;客戶還可以對開戶行處置對賬不符情況在線進行滿意度評價。客戶簽署的對賬信息,銀行均實時收執(zhí)。系統(tǒng)還提供文本格式的對話窗口,實現(xiàn)銀企雙向在線交流。
本外幣單位存款(活期、定期、通知)、保證金、委托存款、同業(yè)存款賬戶以及各類本外幣單位貸款、貿(mào)易融資、委托貸款賬戶。
方式一:柜臺簽約。柜臺簽約需提供的資料包括:
1、填妥并加蓋單位公章及法定代表人簽章的《廣州銀行公司客戶電子對賬服務申請表》;
2、經(jīng)辦人身份證原件及復印件;
3、非法定代表人辦理的,需提供法定代表人授權文件。
方式二:網(wǎng)銀簽約
我行企業(yè)網(wǎng)上銀行專業(yè)版簽約客戶,可以直接在我行網(wǎng)銀上自助簽約。
1、通過用戶代碼(或昵稱)+動態(tài)密碼+驗證碼的方式直接登錄我行電子對賬系統(tǒng)。網(wǎng)銀客戶可以通過登陸網(wǎng)銀系統(tǒng)轉接電子對賬系統(tǒng)。
2、選擇相應的功能,并按照提示操作。
3、對賬完畢(或任一狀態(tài)下),點擊右上角“簽退”按鈕,退出系統(tǒng)。
流程拓撲圖如下:
?。ň唧w操作流程見《廣州銀行電子對賬客戶端用戶手冊》)
1、自主高效。我行電子對賬系統(tǒng)為客戶提供實時、自主、自助的對賬服務,系統(tǒng)7×24小時全天候運行,銀企對賬更加輕松、方便和快捷,客戶無需親自到開戶行領取對賬單,大大提高了對賬效率。
2、在線服務。我行電子對賬是基于互聯(lián)網(wǎng)技術的一種銀企對賬手段,任一單位客戶均可簽約享受電子對賬服務,非網(wǎng)銀客戶也可以享受在線服務。賬單信息和銀企雙方簽署的對賬信息通過系統(tǒng)在銀企之間傳達、接收和反饋,全程無紙化處理充分體現(xiàn)綠色環(huán)保理念。
3、安全可靠。用戶身份實行動態(tài)密碼驗證,電子對賬系統(tǒng)客戶資料、賬戶信息和交易記錄,任何其他單位或個人無法獲取。電子賬單具備防偽驗證功能,確保賬單的合法性、真實性、唯一性和不可更改性。賬單信息和我行電子印章均實行加密傳輸和保存。
4、周到服務。電子對賬服務免費使用。我行將通過電子對賬系統(tǒng)向簽約客戶發(fā)送與對賬工作有關的手機短信提示。客戶回簽的待核查或?qū)~不符信息,我行將及時響應,聯(lián)系客戶共同查找原因。
1、簽約客戶應以約定方式登錄電子對賬系統(tǒng),通過其他非法鏈接或不正確域名輸入登錄的,自行承擔密碼丟失或其他不利后果。
2、簽約客戶收到銀行的用戶代碼后,應及時設置昵稱,并妥善保管用戶代碼、昵稱和接收動態(tài)密碼的手機。如客戶用戶代碼、昵稱和接收動態(tài)密碼的手機出現(xiàn)丟失、被盜、保管不當被泄露等情況,應及時書面通知開戶行。如客戶對賬人員發(fā)生變動或?qū)~人員手機號碼更新,應及時到開戶行柜臺辦理變更手續(xù)。
3、簽約電子對賬的帳戶,我行將不再向簽約客戶提供該賬戶的紙質(zhì)對賬服務。未簽約電子對賬的帳戶,我行將繼續(xù)提供紙質(zhì)對賬服務。如需變更對賬方式,須到開戶行重新提出申請。
4、客戶必須在系統(tǒng)提示的對賬期限內(nèi)完成賬務核對并回簽。
5、對賬中如有未達賬項,客戶應通過電子對賬系統(tǒng)在線編制并提交余額調(diào)節(jié)表。如發(fā)現(xiàn)電子賬單信息可疑,應及時聯(lián)系開戶行。
6、我行根據(jù)管理需要和簽約賬戶交易情況有可能調(diào)整電子對賬服務的相關內(nèi)容,如對賬的頻率(日/月/季/半年)、賬單類型(余額賬單/明細賬單)等。